Vacature Backoffice Medewerker

Bosque is een ontmoetingsplek, vergader-, trouw- en feestlocatie in Eerbeek. Bij Bosque wordt iedere bijeenkomst speciaal! De Q in Bosque staat voor Quality. Deze Q is ook een ballon die staat voor Vieren & Ontmoeten. Bosque vertegenwoordigt kwaliteit en beleving.     

Wij zoeken nieuwe mensen om ons team te versterken zodat we samen door kunnen groeien.

Spreekt dit jou aan reageer dan op onderstaande functie.

Backoffice Medewerker
Minimaal 32 uur (per direct beschikbaar)

Is structuur jouw middle name en houd je ervan om alle puntjes op de i’s te zetten? Krijg jij energie van regelen en overzicht houden en kun je makkelijk overweg met softwaresystemen? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team!

Als backoffice medewerker ondersteun je de sales. Tussen deze werkzaamheden door ben jij het aanspreekpunt voor onze vergadergasten, zet je de zalen klaar voor de vergaderingen en begeleid je alles in goede banen.

Wat je gaat doen

  • Verwerken van offertes en orders
  • Doorvoeren van wijzigingen in ons digitaal systeem
  • Aannemen en behandelen van inkomende telefoon
  • Verwerken van inkomende post/mail
  • Routinematige administratieve werkzaamheden
  • Klaarzetten van vergaderingen, je bent aanspreekpunt voor de vergadergasten en je hoofddoel is om iedere gast een onvergetelijke vergadering te geven

Welke kennis heb je

  • MBO+ werk- en denk niveau
  • Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een gelijkwaardige functie of afgeronde opleiding die aansluit op deze functie
  • Ruime ervaring met MS Office is een must
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden

 

Verder ben jij

  • Zelfstandig, dienstverlenend, klantgericht en punctueel
  • Een aanpakker
  • Communicatief vaardig en sociaal en betrokken zowel intern als met de opdrachtgever
  • Secretarieel & administratief sterk onderlegd, ondersteunen zit in je bloed
  • Stressbestendig
  • Passievol voor de horeca
  • Kwaliteit- en taakgericht

 

Wij bieden jou

  • Een uitdagende functie in een dynamisch, groeiende en kansrijke omgeving en een ontzettend leuk team collega’s.
  • Iedere dag een heerlijke lunch.
  • Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met je opleiding en ervaring.

 

Ook bieden wij je relevante studiemogelijkheden, we vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. We werken met het DISC persoonlijkheidsprofiel, dit doen we om iedereen in te kunnen zetten op waar hij of zij goed in is. Dit geeft inzicht in gedrag en communicatie en laat zien waar je talent ligt en waar je je teamgenoten voor nodig hebt. Zo kun je elkaar goed aanvullen in de samenwerking. De mensen die bij ons (komen) werken krijgen een DISC assessment aangeboden.

In de prettige bedrijfscultuur van Bosque komen mensen met een proactieve, enthousiaste houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel het beste tot hun recht. Meer informatie over ons bedrijf is te vinden op www.beleefbosque.nl. Bosque is onderdeel van Catering Groep Nederland.

Herken jij jezelf in het profiel en kijk je er naar uit om bij ons aan de slag te gaan? Stuur dan je motivatie en CV per e-mail aan Annemarie Kraaijeveld: annemarie.kraaijeveld@beleefbosque.nl.

We zien je reactie met belangstelling tegemoet!

 

Voor alle W&S bureaus: we begrijpen dat jullie graag mee willen helpen zoeken naar de ideale kandidaat voor deze vacature, maar we gaan eerst zelf ons best doen deze functie in te vullen. Als het niet lukt, bellen wij jullie!